职位描述
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职位描述:
岗位职责:
1、 制定并组织实施行政管理发展规划、规章制度、实施流程,协助编制年度行政计划,并监督执行;
2、 负责对公司重要资质证件管理、申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续;
3、负责公司各项大型活动、会议的总体规划、筹办;
4、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;
5、公司外来文件和内部文件、通知的发放、立档;企业各类文书档案的归档、目录维护;档案保管、转递及利用;
6、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;
7、制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放,负责各类办公用品仓库保管,清点盘存统计;
8、对公司车辆安排、年检、保养保修保险等进行管理;
9、对于酒店预订费用、各地宿舍租赁及费用进行监管;
10、协助组织部门的团队建设,公司各部门团队建设费用审核;
11、对食堂进行监管;负责工会福利(节假日、慰问、生日礼品)实物采购与发放。
12、公共管理(协调对外政府、企业的关系);
13、协助制定工会年度、阶段性工作计划和总结;参加有关会议,做好会议记录,工会文书管理工作,并根据需要起草会议纪要等。
14、协助落实公司基层党建、党务工作及党员管理。
15、公司领导安排的其他各类事务。
任职资格:
1、本科及以上的文秘、行政、工商管理等相关专业,性别不限,5年及以上相关工作经验优先;
2、具有较强的公文写作能力、语言表达能力,熟练应用办公软件;
3、形象气质良好、工作细致,思路清晰,拥有较强的服务意识以及较强的学习和适应能力;
4、具备良好的亲和力、人际关系能力、沟通协调能力、执行能力,团队合作意识性强。工作踏实、积极主动、认真负责。
5、有党政机关、大型国企、大型制造型企业单位行政管理工作经历的优先考虑。
岗位职责:
1、 制定并组织实施行政管理发展规划、规章制度、实施流程,协助编制年度行政计划,并监督执行;
2、 负责对公司重要资质证件管理、申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续;
3、负责公司各项大型活动、会议的总体规划、筹办;
4、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;
5、公司外来文件和内部文件、通知的发放、立档;企业各类文书档案的归档、目录维护;档案保管、转递及利用;
6、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;
7、制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放,负责各类办公用品仓库保管,清点盘存统计;
8、对公司车辆安排、年检、保养保修保险等进行管理;
9、对于酒店预订费用、各地宿舍租赁及费用进行监管;
10、协助组织部门的团队建设,公司各部门团队建设费用审核;
11、对食堂进行监管;负责工会福利(节假日、慰问、生日礼品)实物采购与发放。
12、公共管理(协调对外政府、企业的关系);
13、协助制定工会年度、阶段性工作计划和总结;参加有关会议,做好会议记录,工会文书管理工作,并根据需要起草会议纪要等。
14、协助落实公司基层党建、党务工作及党员管理。
15、公司领导安排的其他各类事务。
任职资格:
1、本科及以上的文秘、行政、工商管理等相关专业,性别不限,5年及以上相关工作经验优先;
2、具有较强的公文写作能力、语言表达能力,熟练应用办公软件;
3、形象气质良好、工作细致,思路清晰,拥有较强的服务意识以及较强的学习和适应能力;
4、具备良好的亲和力、人际关系能力、沟通协调能力、执行能力,团队合作意识性强。工作踏实、积极主动、认真负责。
5、有党政机关、大型国企、大型制造型企业单位行政管理工作经历的优先考虑。
工作地点
地址:天津津南区天津-咸水沽


职位发布者
HR
华海清科

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电子技术·半导体·集成电路
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200-499人
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公司性质未知
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天津市津南区咸水沽镇海河科技园聚兴道9号8号楼